La nómina
La nómina es un registro de los gastos de una empresa en sus empleados: sus salarios, periodo de liquidación, deducciones, periodo de liquidación, etc. Su pago implica tomar en cuenta la deducción del impuesto sobre la renta de los salarios, las aportaciones al Seguro Social e INFONAVIT y demás responsabilidades fiscales que conlleva tener empleados.
Las grandes empresas a menudo tienen departamentos dedicados al control de la nómina. Cuando es manual, los empleados trabajan con gigantes hojas de Excel para mantenerla organizada y las actualizan conforme cambia alguno de sus componentes. El proceso es lento y se vuelve más propenso a tener errores conforme la compañía crece.
Varios bancos ofrecen el servicio de llevar la nómina de un negocio y hay empresas dedicadas a gestionar la nómina de sus clientes. Sin embargo, su precio puede ser prohibitivo para negocios pequeños.
Rumbo al futuro
El mundo experimenta una era de cambios rápidos y drásticos caracterizados por una continua evolución tecnológica que no muestra señal alguna de detenerse. La automatización de los procesos es el objetivo de varios de estos cambios. Era de esperarse que la nómina, uno de los componentes más fundamentales de la gestión de recursos humanos en las empresas, también evolucionara.
Las herramientas de automatización de la nómina nacen de la idea de ahorrar tiempo y esfuerzo, minimizar los errores humanos, mejorar la seguridad de datos y asegurarse de cumplir con las responsabilidades fiscales derivadas del pago a los empleados.
Servicios en la nube
Para sobresalir en un mercado cada vez más competitivo, hay plataformas (por ejemplo, osmos.mx) que ofrecen servicios en la nube, así como interfaces adicionales para software de gestión de recursos humanos, planeación de horarios y control de asistencia, caja de ahorros, comunicaciones, etc.
Los sistemas de gestión de nómina en la nube permiten al cliente acceder, operar y controlar todo aspecto relacionado con la nómina de manera remota. Sólo se requiere una computadora con conexión a internet. Su versatilidad los hace ideales para empresas que todavía no regresan a la oficina. Una de las ventajas más importantes de los servicios en la nube es que ahorran a los negocios la necesidad de comprar, mantener y actualizar herramientas digitales instaladas directamente en sus computadoras y de mantener servidores para el software. Esto los hace más accesibles para negocios pequeños.
Compañías inteligentes
El término “inteligente” toma cada vez más prominencia en nuestro vocabulario. Se puede usar para connotar un dispositivo o proceso conectado a la red que ofrece ventajas en términos de funcionalidad, eficiencia o practicidad. La integración de herramientas digitales en la gestión de recursos humanos y la nómina tiene el potencial de aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Conforme la interfaz entre el negocio y las herramientas digitales que usa se fortalece, la empresa se vuelve más inteligente.
Si bien los softwares de automatización de nómina representan un gasto recurrente (ya que muchos proveedores venden una subscripción o licencia para el uso de su software), las ventajas que ofrecen compensan su precio. Los avances en su desarrollo los vuelven cada vez más accesibles y atractivos para negocios pequeños. Parece que en el futuro, el uso de este tipo de programas será la norma y no la excepción. En tal caso, estamos presenciando el nacimiento de una generación de negocios inteligentes.
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